Hospitalidade e alimentação

Hotel em Dia

Documentos, auditorias e ações de cada hotel da rede num painel só

O Hotel em Dia reúne a documentação obrigatória, as auditorias e as correções de cada hotel num lugar só. A rede enxerga onde agir sem depender de planilhas e mensagens soltas.

  • Navegador
  • iOS
  • Android

Funciona no navegador do computador e do celular. Também tem app para iOS e Android.

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Painel da rede no Hotel em Dia com índice da rede, compliance documental, hotéis abaixo do mínimo e ações no prazo, com dados de demonstração
Auditoria no celular com uma pergunta por vez e as respostas sim, em parte, não e não se aplica
O problema

Quando a rede depende de planilha e WhatsApp

Em muitas redes, o controle de AVCB, alvará e licença sanitária fica espalhado em planilhas e conversas. Um documento vence sem que ninguém perceba, a cobrança é feita hotel por hotel e, quando o gerente sai, o histórico vai embora com ele.

No Hotel em Dia, cada hotel envia os próprios documentos e responde às auditorias no sistema. A rede acompanha tudo num painel com nota, pendências e prazos, e nada se perde: cada mudança fica registrada.

Recursos principais

O que o Hotel em Dia faz

01

Cofre de documentos com aviso de vencimento

O hotel envia o arquivo com a data de validade e o sistema mostra a situação de cada um: regular, a vencer, vencido ou ausente. Os avisos por e-mail saem 90, 60 e 30 dias antes, com prazos ajustáveis, e as versões anteriores ficam guardadas.

Lista de documentos de um hotel com AVCB e licença sanitária vencidos e Cadastur perto de vencer
02

Auditorias com nota ponderada

Checklists separados por pilar, como segurança, operação, manutenção, governança e alimentos e bebidas. Cada item tem peso de 1 a 3, pode ser marcado como crítico e recebe foto. No celular, a auditoria aparece uma pergunta por vez.

Auditoria no celular mostrando a pergunta 14 de 30 com quatro opções de resposta
03

Índice de Saúde Operacional

Uma nota de 0 a 100% para cada hotel e para a rede, ponderada por pilar e guardada a cada trimestre. Item crítico com problema limita a nota. O painel mostra ranking, variação e pendências, com relatório em PDF e planilha.

Ranking dos hotéis da rede pelo Índice de Saúde Operacional, com dados de demonstração
04

Plano de ação acompanhado

Cada problema encontrado vira uma ação com responsável e prazo. O gerente conta o que fez, com foto, e o regional aprova ou devolve.

Tela de ação corretiva com sugestão de texto feita pela inteligência artificial
05

Inteligência artificial que sugere, sem decidir

A IA lê emissão, validade e órgão emissor no arquivo do documento, importa checklists de Excel, PDF ou Word, escreve o resumo do trimestre, sugere ações e responde perguntas sobre os dados que a pessoa pode ver. Uma pessoa sempre confirma, e cada recurso pode ser desligado.

Datas de emissão e validade lidas pela IA no arquivo do documento, com aviso para conferir antes de enviar

Conferência no envio

Arquivo vazio e validade anterior à emissão são barrados na hora. Foto escura e arquivo repetido geram aviso, e a rede pode exigir que o corporativo aprove o documento antes de ele contar.

Português e inglês

Cada pessoa escolhe usar o sistema em português ou em inglês, e a interface acompanha a escolha.

Indicadores do HelpDiet no painel

Quando a cozinha do hotel usa o HelpDiet e a empresa autoriza o compartilhamento, os indicadores de segurança dos alimentos aparecem no painel do hotel.

Público

Para quem é o Hotel em Dia

  • Redes e administradoras

    Hotéis próprios, administrados ou franqueados acompanhados num painel único.

  • Diretoria

    Índice da rede, ranking e resumo do trimestre para decidir onde agir primeiro.

  • Regionais e auditores

    Aplicam auditorias e validam as ações dos hotéis que acompanham.

  • Gerentes de hotel

    Enviam documentos, respondem às auditorias e tratam as ações do próprio hotel.

  • Hotéis independentes

    Um hotel sozinho usa o sistema como uma rede de um hotel só.

Plataformas

Onde funciona

  • Navegador
  • iOS
  • Android

Funciona no navegador do computador e do celular. Também tem app para iOS e Android.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o Hotel em Dia

O Hotel em Dia substitui o sistema de reservas?

Não. Ele não cuida de reservas, tarifas nem hóspedes. Funciona ao lado do sistema que o hotel já usa, focado em documentos, auditorias e ações.

Funciona no celular?

Sim. Funciona no navegador do celular e do computador, e a auditoria aparece uma pergunta por vez. Também há app para iOS e Android.

A inteligência artificial decide sozinha?

Não. A IA sugere e uma pessoa confirma. A rede pode desligar cada recurso de IA.

Posso usar o checklist que já tenho?

Sim. Dá para importar checklists de Excel, PDF ou Word. O modelo importado começa desativado, para ser revisado antes do uso.

Serve para um hotel só?

Sim. O hotel independente usa o Hotel em Dia como uma rede de um hotel só.

Como experimentar?

Pelo site do Hotel em Dia, com 14 dias de teste grátis e sem cartão de crédito.

Conheça o Hotel em Dia de perto

No site do Hotel em Dia você encontra mais detalhes e o caminho para começar.

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